🗃️ מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לתיוק אוטומטי של סיכומי פגישות ב-Mac
מנתבת את סיכומי הפגישות ואת המשימות לערוץ ה-Slack הנכון, לכרטיסי Jira ולמיילי המשך.
למי זה מתאים
אנשים שמקליטים פגישות אבל אף פעם לא מספיקים לתייק את הסיכומים, לפתוח את הכרטיסים או לשלוח את מיילי ההמשך.
מה מחכה לכם בבוקר
שגרה של סוף היום שלוקחת את הפגישות שהקלטתם היום ומנתבת כל דבר למקום שלו: תקציר לערוץ ה-Slack המתאים, משימות ככרטיסי Jira, ומיילי המשך מנוסחים שמחכים לאישור שלכם.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Take the meetings I recorded today and file them where they belong. For each meeting, post a short summary to the most relevant Slack channel, turn the action items into Jira tickets with owners and due dates in the right project, and draft any follow-up emails to attendees that the meeting called for. Show me everything you plan to post, create, and send so I can approve before anything goes out.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
מתקינים את Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
מחברים את Slack, את Jira ואת Gmail
מחברים את Slack דרך בורר הערוצים, את Atlassian דרך שרת ה-MCP המרוחק שלו עם הרשאת כתיבה, ואת Gmail בלחיצה אחת.
שלב 03
בוחרים את המתכון Meeting Notes Auto-Filing
בוחרים את Meeting Notes Auto-Filing מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
שלב 04
קובעים את התזמון
משאירים את ברירת המחדל, 18:00 בימי חול, כדי שהכול יתויק מעצמו אחרי השיחה האחרונה שלכם.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
פגישות שתויקו · היום
הסתיים- Slack: תקציר אחד ממתין לערוץ המוצר, אחד לערוץ המכירות.
- Jira: 3 כרטיסים מנוסחים עם אחראים ותאריכי יעד.
- מייל: 2 הודעות המשך מנוסחות ומחכות לאישור שלכם.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · לא מועלה לשום מקום
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
במה זה שונה מהמתכון Meeting Notes?
המתכון Meeting Notes כותב תקצירים ומשימות להיסטוריה המקומית שלכם. התיוק האוטומטי ממשיך משם: הוא מנתב את הפלט ל-Slack, פותח כרטיסי Jira ומנסח מיילי המשך, כך שהסיכום באמת הופך לפעולה.
היא מפרסמת ופותחת כרטיסים בלי לשאול?
לא. היא מציעה כל פרסום ב-Slack, כל כרטיס Jira וכל מייל ומראה לכם אותם קודם. בזכות שער האישור שום דבר לא יוצא עד שאתם מאשרים.
מאיפה מגיע התוכן של הפגישות?
מהפגישות שאתם מקליטים ב-Routines, שמתומללות מקומית עם הפרדת דוברים. השגרה קוראת את התמלולים ואת הסיכומים האלה מ-SQLite המקומי שלכם.
ההקלטות והאסימונים שלי מוגנים?
כן. התמלולים נשארים ב-SQLite מקומי, ואסימוני החיבורים מוצפנים על ה-Mac ומתחדשים בשקט. הדבר היחיד שיוצא מהמחשב הוא מה שאישרתם לשלוח ל-Slack, ל-Jira או ל-Gmail.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
להמשיך לחקור
הריצו את תיוק אוטומטי של סיכומי פגישות (Meeting Notes Auto-Filing) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה