- מה זה Routines?
- Routines היא אפליקציית Mac שזוכרת את העבודה שלכם בשבילכם. מפעילים הקלטה כשפגישה מתחילה, וכשהיא נגמרת Routines כותבת את הסיכום, ההחלטות והמשימות, והמשימות שלכם מוצעות לרשימת המשימות, ואתם בוחרים אילו לשמור. הפגישות והפתקים שלכם נשארים במקום אחד שאפשר לחפש בו, או לשאול אותו במילים פשוטות. מחברים את המייל, היומן ו-Slack והיא יכולה לבדוק גם שם, ושגרות מתוזמנות, כמו תדריך בוקר, רצות בשעה שאתם בוחרים. יש גם אפליקציות נלוות ל-iPhone ול-Apple Watch.
- איפה נשמרים הפתקים שלי?
- הפתקים מהפגישות, הסיכומים והמשימות שלכם הם קובצי טקסט רגילים בתיקייה שאתם בוחרים על ה-Mac, כך שכל עורך או אפליקציית פתקים פותחים אותם. תמלולי הפגישות, פלטי השגרות, הצ׳אט והיסטוריית ההעתקות נשמרים במסד נתונים מקומי לצידם, והחיפוש רץ מול אינדקס מקומי על הדיסק שלכם. אם מדליקים את Cloud Sync and Backup, שכבוי כברירת מחדל, הם מועתקים גם לחשבון ה-Routines שלכם.
- איך Routines מקליטה פגישה?
- אתם מפעילים את ההקלטה בעצמכם. Routines מקליטה את המיקרופון שלכם ואת אודיו המערכת של ה-Mac, ולכן לא מופיע משתתף נוסף בשיחה. Routines לא משמיעה היום הצהרה על ההקלטה, לא הודעה אוטומטית ולא בקשת הסכמה, ולכן ליידע את האנשים שבפגישה זו האחריות שלכם, ואנחנו ממליצים לומר שאתם מקליטים.
- איפה מתומלל האודיו של הפגישות?
- האודיו של הפגישה נשלח בזרימה ל-Deepgram כדי להפוך לטקסט. אין הגדרה שמעבירה את תמלול הפגישות אל ה-Mac שלכם. ב-Pro, ב-Teams ובתקופת הניסיון Routines מספקת את מפתח ה-Deepgram. ב-Free אתם מוסיפים מפתח Deepgram משלכם, ועד שתעשו זאת Routines לא מתחילה את ההקלטה. מודל Whisper מקומי יכול לתמלל הקלטה בשני מקרים צרים, כשלאפליקציה אין מפתח Deepgram בכלל וכשהתמלול החי חזר ריק, והמודל הזה תומך באנגלית בלבד וצריך להוריד אותו קודם, ולכן הוא רשת ביטחון ולא מצב שבוחרים בו.
- האם צריך מפתח AI משלי?
- לא. כל חשבון חדש מתחיל עם קרדיט Routines AI בשווי 5 יורו, שניתן פעם אחת, כך שאין מפתח להדביק ואין שום דבר להגדיר. הבקשות האלה עוברות דרך השרתים שלנו בדרך אל ספק ה-AI, ואנחנו שומרים את מספר הטוקנים, אף פעם לא את הטקסט. כשצריך עוד, מטעינים בחבילה חד פעמית, או עוברים למנוי Claude או ChatGPT שכבר משלמים עליו, או למפתח משלכם, וכל עוד אתם עובדים איתו הבקשות עוברות ישירות מה-Mac.
- מה יוצא מה-Mac שלי?
- Cloud Sync and Backup כבוי כברירת מחדל. אם מדליקים אותו, תיקיית הפתקים שלכם עולה לחשבון ה-Routines שלכם יחד עם שאר נתוני האפליקציה: שגרות, משימות, פגישות כולל התמלולים והפתקים שלהן, פלטי שגרות, פריטי ספרייה, Snippets ו-Skills. אסימוני החיבורים הם הדבר האחד שמוסר מהם במכוון ולעולם לא נשלח. שיתוף של פגישה, שגרה או פריט אחר בקישור מעלה גם את הפריט הזה, בין אם הסנכרון דלוק ובין אם לא. הפרומפטים, כולל כל טקסט מהפתקים שמשמש כהקשר, נשלחים לספק AI בשני מצבי ה-AI. Routines גם מבצעת כמה קריאות משלה לפי לוח זמנים: בדיקת עדכונים, בדיקת מנוי ומזג אוויר לתדריכים שלכם. בתוכנית Teams גם שמות הפגישות ומשכיהן משותפים עם הצוות שלכם כברירת מחדל. כל אחת מהן מופיעה בעמוד השקיפות שלנו.