📝 מתכון פרודוקטיביות
סיכומי פגישות ומעקב משימות בשגרת AI ל-Mac
הופכים פגישות מוקלטות למעקב משימות מתמשך, עם סיכומי המשך ותקצירים שנוצרים בשבילכם.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Review the meetings I recorded today and write up follow-up notes for each. For every meeting give me a short summary, the key decisions, and a list of action items with owners and any due dates mentioned. Flag the action items that are mine so I know what I need to do before tomorrow.
קובעים את התזמון. משאירים את ברירת המחדל, 18:00 בימי חול, כדי שהסיכום ינחת אחרי השיחה האחרונה. cron: 0 18 * * 1-5
איך מפעילים
שלב 02מחברים את Google Calendar
לחיצה אחת מחברת את היומן, כך ש-Routines מכירה את הפגישות שלכם ויכולה להציע להקליט אותן.
שלב 03בוחרים את המתכון Meeting Notes
בוחרים את Meeting Notes מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · נשאר על ה-Mac שלכם
סיכומי פגישות · היום
הסתיים
סנכרון מוצר: הביטא משוחררת ביום שישי (החלטה).
משימה: אתם חותמים על הגרסה, יונתן אחראי על הערות הגרסה.
המטלות שלכם: 2 פריטים לביצוע עד מחר.
- למי זה מתאים
- אנשים שמנהלים או משתתפים בהמון פגישות ולא רוצים לכתוב סיכומים ומשימות ביד עוד פעם אחת.
- מה מחכה לכם בבוקר
- סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך תמלולי הפגישות שלכם.
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
מאיפה המתכון מקבל את תוכן הפגישות?
מהפגישות שאתם מקליטים ב-Routines. האודיו נשלח ל-Deepgram לתמלול עם הפרדת דוברים ועם אימון מודלים מכובה, התמלולים נשמרים ב-SQLite מקומי על ה-Mac שלכם, והשגרה מסכמת אותם.
ההקלטות או התמלולים יוצאים מה-Mac?
האודיו של הפגישה יוצא: הוא נשלח ל-Deepgram לתמלול, עם אימון מודלים מכובה, על המפתח שאנחנו מנהלים אם אתם ב-Pro או בתקופת הניסיון, ועל מפתח Deepgram משלכם בתוכנית החינם. תמלולים, סיכומים והערות נשמרים אחר כך ב-SQLite מקומי על ה-Mac שלכם. כתיבת הסיכום היא קריאה למודל, כך שהתמלול נשלח ל-AI: דרך Routines AI, שלא שומרת את הפרומפט או את התשובה, או ישירות לספק שלכם עם המפתח שלכם. מודל Whisper מקומי הוא רשת הביטחון ולא ברירת המחדל: הוא נכנס רק כשאין מפתח Deepgram או כשהתמלול החי חזר ריק, והוא תומך באנגלית בלבד.
Routines מצטרפת לשיחות כמו בוט?
לא. אין בוט פגישות. Routines מקליטה מקומית בלחיצה אחת כשהשיחה מתחילה, כך ששום דבר לא מופיע ברשימת המשתתפים.
אפשר לשלוח את הסיכום למקום כלשהו?
כן. מרחיבים את הפרומפט כך שיפרסם את התקציר ואת המשימות ל-Slack, למייל או ל-Jira דרך החיבורים שלכם, אחרי שתאשרו.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
להמשיך לחקור
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-7:30 בבוקר: היומן של היום עם הערת הכנה לכל פגישה, המיילים מחולקים ל״לענות עכשיו״ ול״יכול לחכות״, וההתחייבויות שנתתם ועדיין פתוחות.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage)
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
הריצו את סיכומי פגישות (Meeting Notes) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
שלב 01 · מתקינים את Routines. מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.