📝 מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לסיכומי פגישות ומשימות ב-Mac
מפיקה אוטומטית סיכומי המשך, משימות ותקצירים מהפגישות שלכם.
למי זה מתאים
אנשים שמנהלים או משתתפים בהמון פגישות ולא רוצים לכתוב סיכומים ומשימות ביד עוד פעם אחת.
מה מחכה לכם בבוקר
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Review the meetings I recorded today and write up follow-up notes for each. For every meeting give me a short summary, the key decisions, and a list of action items with owners and any due dates mentioned. Flag the action items that are mine so I know what I need to do before tomorrow.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
לוח זמנים
בערבים של ימי חול ב-18:00 (שני עד שישי)
cron: 0 18 * * 1-5
עוצמת המודל
מודל מאוזן
נקבעת לכל שגרה בנפרד, כדי לשלוט בעלות.
חיבורים נדרשים
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
מתקינים את Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
מחברים את Google Calendar
לחיצה אחת מחברת את היומן, כך ש-Routines מכירה את הפגישות שלכם ויכולה להציע להקליט אותן.
שלב 03
בוחרים את המתכון Meeting Notes
בוחרים את Meeting Notes מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
שלב 04
קובעים את התזמון
משאירים את ברירת המחדל, 18:00 בימי חול, כדי שהסיכום ינחת אחרי השיחה האחרונה.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
סיכומי פגישות · היום
הסתיים- סנכרון מוצר: הביטא משוחררת ביום שישי (החלטה).
- משימה: אתם חותמים על הגרסה, יונתן אחראי על הערות הגרסה.
- המטלות שלכם: 2 פריטים לביצוע עד מחר.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · לא מועלה לשום מקום
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
מאיפה המתכון מקבל את תוכן הפגישות?
מהפגישות שאתם מקליטים ב-Routines. ההקלטות מתומללות עם הפרדת דוברים ונשמרות מקומית, והשגרה מסכמת אותן.
ההקלטות או התמלולים יוצאים מה-Mac?
לא. תמלולים, סיכומים והערות נשמרים ב-SQLite מקומי. עם גיבוי Whisper המקומי, גם התמלול עצמו יכול לרוץ לגמרי על המחשב.
Routines מצטרפת לשיחות כמו בוט?
לא. אין בוט פגישות. Routines מקליטה מקומית בלחיצה אחת כשהשיחה מתחילה, כך ששום דבר לא מופיע ברשימת המשתתפים.
אפשר לשלוח את הסיכום למקום כלשהו?
כן. מרחיבים את הפרומפט כך שיפרסם את התקציר ואת המשימות ל-Slack, למייל או ל-Jira דרך החיבורים שלכם, אחרי שתאשרו.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage)
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
להמשיך לחקור
הריצו את סיכומי פגישות (Meeting Notes) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה