📧 מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לתקציר מיילים יומי מ-Gmail, ל-Mac
סיכום חכם של כל המיילים שלא נקראו, מסודר לפי חשיבות.
למי זה מתאים
מי שטובע בתיבת מייל עמוסה ורוצה שמישהו ישלוף את העיקר עוד לפני שהוא פותח את Gmail.
מה מחכה לכם בבוקר
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Summarize my unread emails from the last 24 hours across my connected Gmail accounts. Group them into "Needs a reply", "FYI", and "Can ignore". For each must-reply message, give me the sender, the ask in one line, and a suggested next step. Keep the whole thing under a page.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
לוח זמנים
כל יום ב-9:00
cron: 0 9 * * *
עוצמת המודל
מודל מהיר
נקבעת לכל שגרה בנפרד, כדי לשלוט בעלות.
חיבורים נדרשים
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
התקנת Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים את Routines לתיקיית Applications, ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
חיבור Gmail
חיבור OAuth בלחיצה אחת מחבר חשבון Gmail אחד או יותר. הטוקנים נשארים על ה-Mac שלכם.
שלב 03
בחירת המתכון Email Digest
בוחרים את Email Digest מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
שלב 04
קביעת לוח הזמנים
משאירים את ברירת המחדל, כל יום ב-9:00, או מתארים שעה אחרת בשפה חופשית.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
תקציר תיבה · 14 שלא נקראו
הסתיים- חייב תשובה (3): נועה, תיקונים לדף התנאים עד יום חמישי.
- לידיעה (5): התשלום מ-Stripe יצא, שתי הזמנות ליומן.
- אפשר להתעלם (6): ניוזלטרים וקבלות, מסוכמים בשורה.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · לא מועלה לשום מקום
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
אילו חשבונות מייל נכנסים לתקציר?
כל חשבון Gmail שחיברתם. Routines יכולה לחפש בכולם בבת אחת, ואפשר גם להגביל שגרה מסוימת לחשבון אחד בלבד.
Routines שולחת את הדואר שלי לאנשהו?
הטוקנים של החיבורים שמורים מוצפנים ב-SQLite מקומי על ה-Mac, והשגרה קוראת את הדואר ישירות דרך האפליקציה שרצה אצלכם. אף שרת של BinarCode לא רואה את התיבה שלכם.
התקציר יכול גם לענות במקומי?
ברירת המחדל היא סיכום בלבד. אפשר להרחיב את הפרומפט כך שינסח טיוטות תשובה, ואתם מאשרים ושולחים אותן בעצמכם מתוך האפליקציה.
ומה קורה בבוקר שכמעט לא הגיע בו דואר?
התקציר מתכווץ בהתאם. בבוקר שקט הוא פשוט יגיד לכם שאין שום דבר שדורש תשובה.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage)
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
להמשיך לחקור
הריצו את תקציר מיילים (Email Digest) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה