📧 מתכון פרודוקטיביות
תקציר מיילים יומי מ-Gmail: שגרת AI ל-Mac
תקציר מיילים יומי של כל מה שלא נקרא, מסודר לפי חשיבות, עם הצעות לתשובה שמחכות לכם.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Summarize my unread emails from the last 24 hours across my connected Gmail accounts. Group them into "Needs a reply", "FYI", and "Can ignore". For each must-reply message, give me the sender, the ask in one line, and a suggested next step. Keep the whole thing under a page.
קביעת לוח הזמנים. משאירים את ברירת המחדל, כל יום ב-9:00, או מתארים שעה אחרת בשפה חופשית. cron: 0 9 * * *
איך מפעילים
שלב 02חיבור Gmail
חיבור OAuth בלחיצה אחת מחבר חשבון Gmail אחד או יותר. הטוקנים נשארים על ה-Mac שלכם.
שלב 03בחירת המתכון Email Digest
בוחרים את Email Digest מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · נשאר על ה-Mac שלכם
תקציר תיבה · 14 שלא נקראו
הסתיים
חייב תשובה (3): נועה, תיקונים לדף התנאים עד יום חמישי.
לידיעה (5): התשלום מ-Stripe יצא, שתי הזמנות ליומן.
אפשר להתעלם (6): ניוזלטרים וקבלות, מסוכמים בשורה.
- למי זה מתאים
- מי שטובע בתיבת מייל עמוסה ורוצה שמישהו ישלוף את העיקר עוד לפני שהוא פותח את Gmail.
- מה מחכה לכם בבוקר
- תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
אילו חשבונות מייל נכנסים לתקציר?
כל חשבון Gmail שחיברתם. Routines יכולה לחפש בכולם בבת אחת, ואפשר גם להגביל שגרה מסוימת לחשבון אחד בלבד.
Routines שולחת את הדואר שלי לאנשהו?
הטוקנים של החיבורים שמורים מוצפנים ב-SQLite מקומי על ה-Mac, והשגרה קוראת את הדואר ישירות דרך האפליקציה שרצה אצלכם, בלי שרת של BinarCode במסלול הזה. הסיכום צריך מודל, ולכן הטקסט של המיילים האלה נשלח ל-AI: דרך Routines AI, שלא שומרת לא את ההנחיה ולא את התשובה, או ישירות אל הספק שלכם עם מפתח משלכם.
התקציר יכול גם לענות במקומי?
ברירת המחדל היא סיכום בלבד. אפשר להרחיב את הפרומפט כך שינסח טיוטות תשובה, ואתם מאשרים ושולחים אותן בעצמכם מתוך האפליקציה.
ומה קורה בבוקר שכמעט לא הגיע בו דואר?
התקציר מתכווץ בהתאם. בבוקר שקט הוא פשוט יגיד לכם שאין שום דבר שדורש תשובה.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
להמשיך לחקור
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-7:30 בבוקר: היומן של היום עם הערת הכנה לכל פגישה, המיילים מחולקים ל״לענות עכשיו״ ול״יכול לחכות״, וההתחייבויות שנתתם ועדיין פתוחות.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך תמלולי הפגישות שלכם.
מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage)
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
הריצו את תקציר מיילים (Email Digest) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
שלב 01 · התקנת Routines. מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים את Routines לתיקיית Applications, ומתחברים פעם אחת עם Google.