התרגום לעברית מובא לנוחות בלבד; הנוסח המחייב הוא הנוסח באנגלית.

בקצרה: Routines רצה על ה-Mac שלכם. השגרות שלכם, הפלטים שלהן, ההערות שלכם, המידע מהחשבונות המחוברים ומפתחות ה-API שלכם נשמרים מקומית במכשיר שלכם, ואנחנו לא מקבלים אותם בשום שלב. אנחנו מפעילים שירות קטן של חשבונות וחיובים בכתובת getroutines.ai, והאפליקציה מדברת ישירות עם ספקי ה-AI שאתם מחברים (למשל Anthropic ו-Deepgram) באמצעות פרטי הגישה שלכם.

1. מי אנחנו

Routines (״Routines״, ״אנחנו״, ״אותנו״ או ״שלנו״) היא אפליקציית macOS, עם אפליקציות נלוות ל-iOS ול-watchOS ואתר אינטרנט, שמופעלת על ידי Binar Code Labs SRL, חברה רשומה בקישינב שברפובליקה של מולדובה. מדיניות הפרטיות הזאת חלה על אפליקציות Routines, על האתר בכתובת getroutines.ai ועל שירותים נלווים (יחד, ״השירות״).

לכל שאלה על המדיניות הזאת אפשר לפנות אלינו בכתובת privacy@getroutines.ai.

2. מידע שנשאר על ה-Mac שלכם

Routines בנויה כך שהמידע שלכם יישאר במכשיר שלכם. הדברים הבאים לא יוצאים מה-Mac שלכם דרכנו, ולעולם אינם נשלחים לשרתים שלנו או נשמרים בהם:

הגדרות השגרות והתזמונים שלהן: האוטומציות שאתם יוצרים והמועדים שבהם הן רצות.
פלטים והיסטוריה של שגרות: תקצירים, סיכומים, הערות ותוצאות אחרות, שנשמרים במסד נתונים מקומי על ה-Mac שלכם.
זיכרון משותף והערות: ההקשר שאתם נותנים לאפליקציה כדי שתתאים את העבודה שלה אליכם.
מפתחות ה-API שלכם: למשל מפתח ה-API של Anthropic, שנשמר בצורה מאובטחת ב-macOS Keychain.
אסימוני חשבונות מחוברים: אסימוני ה-OAuth של השירותים שאתם מחברים (Google, Slack, Atlassian ואחרים) נשמרים מקומית ומשמשים את האפליקציה במכשיר שלכם.
התוכן שהאפליקציה קוראת: הודעות מייל, אירועי יומן, הודעות ואודיו של פגישות מעובדים על ה-Mac שלכם ואינם נשלחים אלינו.

3. מידע שהאפליקציה שולחת בשמכם

כדי לבצע עבודה שימושית, האפליקציה שולחת מידע ישירות מה-Mac שלכם לספקי צד שלישי שאתם בוחרים, באמצעות פרטי הגישה שלכם. אנחנו רק התוכנה שמבצעת את הקריאות האלה. אנחנו לא מקבלים את התוכן ולא שומרים אותו:

Anthropic (Claude): כששגרה או צ׳אט רצים, הפרומפטים והתוכן הרלוונטיים נשלחים ל-API של Anthropic תחת מפתח ה-API שלכם, בכפוף למדיניות הפרטיות של Anthropic.
Deepgram: אם אתם משתמשים בהקלטת פגישות ובתמלול, האודיו מוזרם ל-Deepgram להמרת דיבור לטקסט, בכפוף למדיניות הפרטיות של Deepgram. קיימת גם אפשרות לתמלול לא מקוון.
שירותים שאתם מחברים: כשאתם מחברים את Google, את Slack, את Atlassian או שירות דומה, האפליקציה ניגשת למידע שלכם אצל אותם ספקים בהתאם להרשאות שאתם נותנים, כדי לבצע את המשימות שהגדרתם.

השליטה בחיבורים האלה בידיים שלכם. אפשר לנתק חשבון או להסיר מפתח API בכל רגע מתוך האפליקציה.

4. האפליקציות ל-iOS ול-watchOS

האפליקציות הנלוות של Routines ל-iPhone ול-Apple Watch מאפשרות לכם לרשום מטלות, להקליט ולתמלל פגישות ולראות את ההערות שלכם בדרכים. הן עובדות עם חשבון Routines כדי שהמידע שלכם יסתנכרן בין המכשירים שלכם.

התחברות: אפשר להתחבר עם Sign in with Apple או עם Google. אנחנו מקבלים את מזהה החשבון, ואם תאשרו זאת גם את השם וכתובת המייל שלכם, לצורך יצירת החשבון ואבטחתו.
מידע מסונכרן: כשאתם מחוברים, התמלולים, ההערות והמטלות שאתם יוצרים מסתנכרנים לחשבון Routines שלכם כדי שיופיעו ב-Mac, ב-iPhone וב-Apple Watch. המידע הזה משויך לחשבון שלכם ונשמר כדי לספק את יכולת הסנכרון.
מידע בריאות וכושר (אופציונלי): אם תחברו את Apple Health, האפליקציה ל-iOS קוראת נתוני שינה, אימונים, צעדים, דופק ומדדים נלווים, ומסנכרנת סיכומים יומיים לחשבון שלכם כדי שהתקצירים והמוח השני שלכם יוכלו להשתמש בהם. המידע הזה לא משמש לשום מטרה אחרת, לעולם אינו משותף ואינו נמכר, ונמחק יחד עם החשבון שלכם.
אודיו של פגישות ותמלול: אם תקליטו פגישה, האודיו מוזרם ל-Deepgram Inc., שפועלת כמעבדת מידע מטעמנו, לצורך הפקת תמלול בלבד. לפי ההסכם שלנו עם Deepgram, האודיו שלכם אינו משמש לאימון המודלים של Deepgram. האודיו מעובד לצורך התמלול ואינו נשמר בשרתים שלנו.
מחיקת חשבון: אפשר למחוק את החשבון בכל רגע מתוך האפליקציה, במסך Settings ואז Delete Account. הפעולה מסירה את חשבון הענן שלכם ואת המידע שסונכרן אליו בכל המכשירים. המחיקה סופית ואי אפשר לבטל אותה.

5. מידע שאנחנו כן אוספים

אנחנו מפעילים שירות קל בכתובת getroutines.ai לצורך חשבונות, רישוי וחיובים. בהקשר הזה אנחנו אוספים:

פרטי חשבון: כתובת המייל שלכם, ובהתחברות עם סיסמה גם סיסמה שנשמרת כגיבוב (hash) מאובטח, יחד עם אסימוני הזדהות ששומרים אתכם מחוברים. אם אתם מתחברים עם Apple או עם Google, אנחנו מקבלים מזהה חשבון, ואם תאשרו זאת גם את כתובת המייל שלכם, במקום סיסמה.
פרטי רשימת המתנה: אם נרשמתם לרשימת ההמתנה, כתובת המייל שלכם והקשר טכני מצומצם (העמוד המפנה, מזהה הדפדפן וכתובת IP מגובבת בגיבוב חד כיווני) שמשמש למניעת שימוש לרעה.
פרטי חיוב: התשלומים מטופלים על ידי הסוחר הרשום שלנו, Polar. אנחנו מקבלים ושומרים את סטטוס המנוי ואת רמת התוכנית שלכם. אנחנו לא מקבלים ולא שומרים את פרטי הכרטיס המלאים שלכם. הם מעובדים על ידי Polar לפי מדיניות הפרטיות שלהם.
מדידת שימוש בתמלול: אם אתם משתמשים בתמלול לפי שימוש, אנחנו רושמים את נתוני השימוש הדרושים לחיוב מדויק, למשל מזהה הפעלה ומספר הדקות שתומללו. אנחנו לא שומרים את האודיו או את התמלולים שלכם בשרתים שלנו.
יומני הפעלה בסיסיים: יומני שרת סטנדרטיים ומידע אבחוני שמשמשים לשמירה על אבטחת השירות ועל יציבותו.

6. איך אנחנו משתמשים במידע

ליצירה ולניהול של החשבון והרישיון שלכם.
לעיבוד מנויים ולמדידת תכונות שמחויבות לפי שימוש.
למתן תמיכה ולמענה לפניות שלכם.
להפעלה, לאבטחה ולשיפור של השירות ולמניעת שימוש לרעה.
לשליחת הודעות שירות וחשבון חיוניות.

אנחנו לא מוכרים את המידע האישי שלכם, ולא משתמשים בתוכן השגרות שלכם לצורכי פרסום.

7. שירותים של צד שלישי

השירות נשען על הספקים הבאים. כל אחד מהם מטפל במידע לפי התנאים ומדיניות הפרטיות שלו:

Anthropic, ספקית מודלי AI (תחת מפתח ה-API שלכם).
Deepgram, תמלול דיבור לטקסט.
Polar, תשלומים וחיוב מנויים.
Apple ו-Google, ספקיות ההתחברות לאפליקציות ל-iOS ול-watchOS.
Google, Slack ו-Atlassian, שירותים שאפשר לחבר לפי בחירתכם.

8. שמירת מידע

מידע שנשמר מקומית על ה-Mac שלכם נשאר שם עד שתמחקו אותו או תסירו את האפליקציה. מידע שסונכרן לחשבון Routines שלכם נשמר עד שתמחקו את החשבון. אפשר למחוק את החשבון בכל רגע מתוך האפליקציה, במסך Settings ואז Delete Account, וכך מוסרים חשבון הענן והמידע המסונכרן בכל המכשירים שלכם. את שאר המידע שאנחנו מחזיקים (רישומי חשבון, חיוב ושימוש) אנחנו שומרים כל עוד החשבון שלכם פעיל, וככל שנדרש כדי לעמוד בחובות המשפטיות, החשבונאיות והמיסוייות שלנו. אפשר גם לבקש את מחיקת מידע החשבון שלכם, כמתואר בהמשך.

9. אבטחה

מפתחות API נשמרים ב-macOS Keychain, והמידע התפעולי שלכם נשמר במסד נתונים מקומי במכשיר שלכם. החיבורים בין האפליקציה, השירות שלנו וספקי צד שלישי מוצפנים בזמן ההעברה (TLS). אין שיטת אחסון או העברה שהיא מאובטחת לחלוטין, אבל אנחנו פועלים להגן על המידע שלכם באמצעים טכניים וארגוניים סבירים.

10. הזכויות שלכם

אנחנו מחילים זכויות פרטיות חזקות, ברמת GDPR, על כל המשתמשים, בלי קשר למקום המגורים. בכפוף לדין החל, ייתכן שיש לכם זכות לעיין במידע האישי שלכם, לתקן אותו, לייצא אותו או למחוק אותו, להתנגד לעיבוד מסוים או להגביל אותו, ולחזור בכם מהסכמה. למימוש הזכויות האלה אפשר לכתוב לנו לכתובת privacy@getroutines.ai. יש לכם גם זכות להגיש תלונה לרשות להגנה על מידע אישי. ברפובליקה של מולדובה זהו המרכז הלאומי להגנה על נתונים אישיים (datepersonale.md), ובאיחוד האירופי או באזור הכלכלי האירופי זו רשות הפיקוח המקומית שלכם.

11. העברות בין מדינות

אנחנו פועלים מהרפובליקה של מולדובה, וחלק מהספקים שלנו (למשל Anthropic, Deepgram ו-Polar) עשויים לעבד מידע במדינות אחרות, כולל באיחוד האירופי ובארצות הברית. במקרים שבהם הדבר נדרש, ההעברות האלה נעשות תחת אמצעי הגנה מתאימים, כמו סעיפים חוזיים סטנדרטיים (Standard Contractual Clauses) או מנגנון מוכר שווה ערך.

12. ילדים

השירות אינו מיועד לילדים מתחת לגיל 16, ואנחנו לא אוספים מהם מידע אישי ביודעין. אם נדמה לכם שילד מסר לנו מידע אישי, פנו אלינו ואנחנו נמחק אותו.

13. שינויים במדיניות

אנחנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות הזאת מפעם לפעם. כשנבצע שינויים מהותיים, נעדכן את תאריך ״עודכן לאחרונה״ שלמעלה, ובמקרים המתאימים גם נודיע לכם. המשך השימוש שלכם בשירות אחרי כניסת השינויים לתוקף מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

14. יצירת קשר

Binar Code Labs SRL, קישינב, הרפובליקה של מולדובה.

מייל: privacy@getroutines.ai

מדיניות פרטיות