📅 מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI להכנה לפגישות מהיומן, ל-Mac
נכנסים לכל פגישה עם הרקע ועם נקודות הדיבור, מוכנים מראש.
למי זה מתאים
כל מי שהיומן שלו עמוס בפגישות רצופות ורוצה להיכנס לכל אחת מהן מוכן, במקום להגיע קר.
מה מחכה לכם בבוקר
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Look at my Google Calendar for today and prepare me for each meeting. For every event, list the time, the attendees, what the meeting is likely about based on the title and invite, and three talking points or questions I should bring. Flag any meeting where I'm the organizer and should drive the agenda.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
לוח זמנים
בבקרים בימי חול ב-7:00 (שני עד שישי)
cron: 0 7 * * 1-5
עוצמת המודל
מודל מאוזן
נקבעת לכל שגרה בנפרד, כדי לשלוט בעלות.
חיבורים נדרשים
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
התקנת Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים את Routines לתיקיית Applications, ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
חיבור Google Calendar
חיבור OAuth בלחיצה אחת מחבר את היומן שלכם. אתם בוחרים מאיזה יומן השגרה קוראת.
שלב 03
בחירת המתכון Calendar Prep
בוחרים את Calendar Prep מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
שלב 04
קביעת לוח הזמנים
משאירים את ברירת המחדל, בימי חול ב-7:00, כך שההכנה מחכה לכם לפני הפגישה הראשונה.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
הכנה לפגישות · יום רביעי
הסתיים- 10:00 סנכרון מוצר, אתם מארגנים. פתחו עם תאריך הביטא.
- 13:30 נועה (Acme), דף תנאים. קחו את טבלת ההחזקות המעודכנת.
- 16:00 שיחת אחד על אחד עם יונתן, שאלו מי אחראי על הערות הגרסה.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · לא מועלה לשום מקום
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
על איזה יומן ההכנה נשענת?
על חשבון Google Calendar שחיברתם. אם חיברתם כמה חשבונות, אתם בוחרים מאיזה יומן כל שגרה קוראת.
Routines משנה לי את היומן?
המתכון הזה רק קורא את האירועים כדי להכין אתכם. את ניהול היומן עצמו, אישור הגעה, שינוי מועד או הוספת אירוע, עושים בנפרד מתוך החלונית הצפה של האפליקציה.
ההכנה תשלוף הקשר גם מפגישות קודמות?
כן, אם תרצו. Routines יכולה לחפש בפתקי הפגישות ובזיכרון המקומי שלכם, כך שההכנה תזכיר מה סוכם בפעם הקודמת.
היא רצה גם בסופי שבוע?
לא. ברירת המחדל היא בקרים בימי חול בלבד. משנים את זה בשפה חופשית אם רוצים הכנה גם בסוף השבוע.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage)
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
להמשיך לחקור
הריצו את הכנה לפגישות (Calendar Prep) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה