📥 מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לסידור תיבת הדואר ב-Gmail על ה-Mac
ממיינת את תיבת הדואר שלכם לתשובה, האצלה, ארכיון ותזמון, עם טיוטות תשובה מוכנות.
למי זה מתאים
אנשים שרודפים אחרי תיבת דואר ריקה ורוצים שכל הודעה תגיע כבר משויכת לפעולה ברורה, עוד לפני שנגעו במקלדת.
מה מחכה לכם בבוקר
מיון של התיבה בכל בוקר של יום חול: כל הודעה מקבלת פעולה אחת, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ולהודעות שדורשות מענה כבר מחכה טיוטה.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Triage my Gmail inbox to help me reach inbox zero. Sort every unread or recent message into one of four buckets: Reply now, Delegate, Schedule for later, or Archive. For each Reply-now message, draft a short reply in my voice that I can approve and send. For Delegate, suggest who it should go to. Put the time-sensitive items first and keep the whole thing scannable.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
לוח זמנים
בבקרים של ימי חול ב-8:00 (שני עד שישי)
cron: 0 8 * * 1-5
עוצמת המודל
מודל מאוזן
נקבעת לכל שגרה בנפרד, כדי לשלוט בעלות.
חיבורים נדרשים
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
מתקינים את Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
מחברים את Gmail
לחיצה אחת מחברת חשבון Gmail אחד או יותר. האסימונים נשארים על ה-Mac שלכם.
שלב 03
בוחרים את המתכון Inbox Zero Triage
בוחרים את Inbox Zero Triage מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
שלב 04
קובעים את התזמון
משאירים את ברירת המחדל, 8:00 בימי חול, כדי שהתיבה תהיה ממוינת עוד לפני שהיום מתחיל.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
מיון תיבת דואר · 8:00
הסתיים- לענות עכשיו (3): טיוטות מוכנות ללקוח, לספק ולענת.
- להאציל (2): הצעת ניתוב לשתי פניות התמיכה.
- לארכב (9): קבלות וניוזלטרים ירדו מהמסך.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · לא מועלה לשום מקום
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
במה זה שונה מהמתכון Email Digest?
התקציר מסכם ומדרג את הדואר. המיון מצמיד לכל הודעה פעולה קונקרטית, לענות, להאציל, לתזמן או לארכב, ומנסח מראש את התשובות להודעות שדורשות מענה.
האם היא שולחת תשובות או מארכבת לבד?
לא. היא מנסחת טיוטות ומציעה פעולות. אתם מאשרים ושולחים מתוך האפליקציה, כך ששום דבר לא יוצא מהתיבה בלי הסכמה שלכם.
הטיוטות באמת יישמעו כמוני?
כן, ויותר ויותר עם הזמן. Routines יכולה לקרוא את הזיכרון המשותף ואת קובצי הזהות שלכם, כך שהטיוטות סופגות את הטון שלכם. תמיד אפשר לערוך טיוטה לפני השליחה.
האם הדואר שלי יוצא מה-Mac?
לא. אסימוני Gmail מוצפנים ב-SQLite מקומי, והשגרה קוראת את הדואר ישירות דרך האפליקציה שרצה אצלכם. שום שרת של BinarCode לא רואה את התיבה שלכם.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
להמשיך לחקור
הריצו את מיון תיבת הדואר לאפס (Inbox Zero Triage) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה