🧭 מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לסקירה יומית ל-Mac: לראות לאן הלך אתמול
רואים לאן הלך אתמול: דשבורד בוקר של הזמן שלכם ב-Mac ובדפדפן, משוחזר משמות אפליקציות ומכותרות טאבים, לצד השינה של הלילה מול הלילה שלפניו.
למי זה מתאים
מי שמסיים יום בלי לדעת לאן הלכו השעות, ומעדיף לראות את אתמול משוחזר מהפעילות שלו ב-Mac במקום לסמוך על הזיכרון.
מה מחכה לכם בבוקר
דשבורד שמחכה כל בוקר: הזמן של אתמול לפי אפליקציה, מה עבדתם עליו כפי שזה משוחזר מכותרות חלונות וטאבים, במה נגעתם עד עכשיו הבוקר, והשינה של הלילה מול הלילה שלפניו.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
You are running the Daily Overview routine. Every run: 1. Work out the dates: today is the current date, yesterday is the day before it. 2. Look up my Mac activity for yesterday: start with the top apps by time, then search the log for each of those app names to get the individual sessions, with their window and tab titles, domains and durations. Reconstruct what I worked on from that metadata. 3. Look up today's activity so far: this morning's top apps and any session that stands out. 4. Read the memory note health/<today>.md and take its Sleep section, the duration and the core, deep, REM and awake stages. Read health/<yesterday>.md the same way and work out the change between the two nights. 5. Lay the answer out as a dashboard: a short narrative of yesterday, the sleep figures with the night-over-night change, a bar chart of the sleep stages, a bar chart of Mac time per app, a list of what I have touched this morning, and a list of what I worked on yesterday. Rules: the activity data is metadata, window and tab titles, domains and durations, never the contents of my screen, so tell me what I worked in and not what it said. If a health note, its Sleep section or its stage breakdown is missing, say so instead of estimating. If activity data is unavailable, say that plainly rather than filling the gap.
הפרומפט כתוב באנגלית. מדביקים אותו בדיוק כפי שהוא.
לוח זמנים
כל יום ב-8:30
cron: 30 8 * * *
עוצמת המודל
מודל חזק
נקבעת לכל שגרה בנפרד, כדי לשלוט בעלות.
חיבורים נדרשים
בלי חיבורים, רצה מיד אחרי ההתקנה.
איך מפעילים
רצה תוך פחות מדקה.
שלב 01
התקנת Routines
מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים את Routines לתיקיית Applications, ומתחברים פעם אחת עם Google.
שלב 02
בדיקת מעקב הפעילות
נכנסים להגדרות, ללשונית ״לכידה״ ומשם ל״פעילות״. המתג ״מעקב אחרי פעילות אפליקציות וחלונות״ דלוק כברירת מחדל. נותנים הרשאת Accessibility ב-System Settings כדי שכותרות של חלונות וטאבים ייקלטו, אחרת נשמרים רק שמות האפליקציות.
שלב 03
בחירת המתכון Daily Overview
מדביקים את הפרומפט לדוגמה שלמעלה בשגרה חדשה, ומשנים את ״סגנון התוצאה״ ל״דוח חזותי״ כדי שהתוצאה תיפתח כדשבורד. Daily Overview נמצא גם בספריית המתכונים שבאפליקציה, והוא קובע את התזמון ומתחיל את השגרה עם תיאור של שורה אחת, ולכן מחליפים את התיאור הזה בפרומפט שלמעלה כדי לקבל את שלב פתק הבריאות ואת שני הכללים ששומרים על יושר. מי שלא מסנכרן את Apple Health מוחק את שלב 4 ואת שורות השינה בשלב 5.
שלב 04
קביעת לוח הזמנים
משאירים את ברירת המחדל, כל יום ב-8:30, כך שאתמול משוחזר לפני שהיום נכנס להילוך.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
סקירה יומית · יום שלישי
הסתיים- אתמול: 4 שעות ו-12 דקות בעורך, שעה ו-5 דקות ב-Chrome, 40 דקות ב-Slack.
- שחזור: הריפקטור של החיוב, ואחריו שתי סקירות קוד.
- שינה: 6 שעות ו-58 דקות, 24 דקות פחות מהלילה שלפני.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · נשאר על ה-Mac שלכם
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
איזה מידע הסקירה היומית באמת רואה?
שמות אפליקציות, כותרות של חלונות וטאבים, את הדומיין כשהוא מופיע בכותרת, את שעת ההתחלה ואת משך הזמן. הכול נקרא מיומן פעילות שנשמר ב-SQLite מקומי על ה-Mac, עם חלון שמירה של 90 יום. את התוכן של המסך היא לא רואה.
מה יוצא מה-Mac כשהשגרה רצה?
שלושה נתיבים קוראים את היומן הזה ושולחים החוצה את מה שהם לוקחים, ורק הראשון הוא השגרה. ההרצה: השורות שהיא שולפת, שמות אפליקציות, כותרות, דומיינים ומשכי זמן, יחד עם נתוני השינה, נשלחות למודל שכותב את הדשבורד, דרך Routines AI, שלא שומרת לא את הפרומפט ולא את התשובה, או ישירות מה-Mac אל הספק שלכם, עם מפתח משלכם או עם מינוי ה-Claude שלכם. הצ׳אט, בלי שום שגרה: כל שיחה חדשה נפתחת בתקציר שמונה את חמש האפליקציות המובילות של היום וכמה זמן הייתם בכל אחת, ואפשר לבקש מהצ׳אט לחפש ביומן עצמו, ואז חוזרות גם כותרות החלונות וגם הדומיינים. וחשבון צוותי, שוב בנפרד: הבעלים של הצוות מקבל סיכום שעתי שנבנה מאותו יומן, קטגוריה, שמות האפליקציות וכמה זמן הייתם בכל אחת, ובנוסף שם של פרויקט או מאגר כשכותרת של חלון עורך או טרמינל מסגירה אותו, אף פעם לא את הכותרות עצמן ולא את הדומיינים. הסיכום הזה דלוק כברירת מחדל בחשבון צוותי, אין לו מקבילה בחשבון אישי, ולכל Mac יש מתגים משלו עבורו, ״שיתוף פעילות עם הצוות שלך״ ו״כלול שימוש באפליקציות״, בהגדרות, תחת ״אודות״ ו״סנכרון וגיבוי״. עוד שני עותקים נמצאים במורד הזרם של הנתיבים האלה, לא של היומן: הדשבורד המוכן הוא פלט שגרה כמו כל פלט אחר, ולכן כש״סנכרון הזיכרון לענן״ דלוק הוא מועתק לחשבון Routines שלכם, ואם מבקשים את אותה סקירה מ-Telegram או מ-Slack, התשובה, כולל הכותרות והדומיינים, עוברת דרך השירות הזה כמו כל הודעה אחרת.
היא קוראת את המסך שלי?
לא. אין כאן צילום מסך ואין זיהוי טקסט. Routines דוגמת את האפליקציה שבחזית ואת הכותרת ש-macOS מדווח עליה דרך ממשק ה-Accessibility, ולכן היא יכולה לומר שמסמך היה פתוח 40 דקות ואיך נקרא החלון, ולא יכולה לומר מילה ממה שהיה בתוכו.
מה קורה אם אין לי את אפליקציית ה-iPhone או חיבור ל-Apple Health?
אז אין פתק שינה לקרוא, והשגרה אומרת את זה. לנתוני השינה צריך את כל השרשרת: מחברים את Apple Health באפליקציית ה-iPhone, מאשרים את הרשאת הבריאות, מדליקים את ״סנכרון הזיכרון לענן״ ומתחברים לחשבון בשני המכשירים. כך סיכומי היום מגיעים ל-Mac כקובצי markdown רגילים בנתיב health/<date>.md, שאפשר לפתוח ב-Obsidian. בלי זה מוחקים את שלב 4 ואת שורות השינה בשלב 5, וכל השאר רץ על נתוני הפעילות לבד.
היא עלולה להמציא מספרים ביום עם חורים?
הפרומפט מבקש ממנה לציין את החוסר במקום זה. פתק בריאות חסר, מקטע שינה חסר, פירוט שלבים חסר או מעקב פעילות כבוי חוזרים כחוסר מוצהר בדשבורד ולא כמספר שנשמע סביר. אם מכבים את המעקב בהגדרות, החיפוש מחזיר הודעה שהמעקב כבוי, וזה מה שהשגרה מדווחת.
החלק של הדפדפן עובד גם בדפדפן שלי?
כשכותרת של דפדפן מסתיימת בשם מארח חשוף, כמו ״GitHub · github.com״, Routines שולפת ממנה את הדומיין, והיא מזהה את Safari, Chrome, Arc, Edge, Firefox ו-Brave, ובנוסף את Safari Technology Preview ואת Chrome Canary. רוב כותרות הדפים לא נושאות שם מארח, ולכן הפעילויות האלה מופיעות עם שם האפליקציה ועם כותרת החלון, בלי דומיין. כל אפליקציה אחרת, כולל טרמינלים ועורכי קוד, מופיעה באותו אופן: עם השם שלה, עם כותרת החלון ועם הזמן.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-8:00 בבוקר: הפגישות של היום, המיילים שדורשים תשובה והחדשות ששווה להכיר, בגלילה אחת.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
להמשיך לחקור
הריצו את סקירה יומית (Daily Overview) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
הורדה