☀️ מתכון פרודוקטיביות
שגרת AI לתקציר בוקר ב-Mac
פותחת לכם את היום בתקציר אחד: היומן של היום עם ההקשר, המיילים שמחכים לתשובה וההתחייבויות שעדיין פתוחות.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Every morning at 7:30, write my brief for the day from my calendar, my inbox, my meeting notes and my to-dos, under three headings in this order. Today: each meeting on my calendar today with its time and who is in it, plus one line of prep from the notes of my last meeting with those people; flag anything that needs something from me before it starts. Inbox: emails from real people since yesterday evening that are waiting on me, split into reply now and can wait, with the sender and the ask in one line each; skip newsletters, receipts and notifications. Still open: what I said I would do in this week's meetings (read the notes, keep only the items on me) and my to-dos due today or overdue, each with who it is for. Under 200 words: a short heading for each part, one bullet per item, no bold and no tables. If a part is empty, say so in one line.
קובעים את התזמון. משאירים את ברירת המחדל, 7:30 בכל בוקר, או משנים אותה בשפה חופשית, למשל ״כל יום חול ב-7 בבוקר״. cron: 30 7 * * *
איך מפעילים
שלב 02מחברים את Google Calendar ואת Gmail
חיבור OAuth בלחיצה אחת מחבר את Google Calendar ואת Gmail, כך שהתקציר יכול לקרוא את האירועים של היום ואת המיילים שמחכים לכם. הטוקנים נשארים על ה-Mac שלכם.
שלב 03בוחרים את המתכון Morning Briefing
פותחים את ספריית המתכונים ובוחרים את Morning Briefing, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
ריצה אמיתית
ריצה אחת, בלי עריכה.
ממה היא קראה
- יומן
- תיבת הדואר
- פתקי פגישות
- משימות
הפלט המקורי, בלי עריכה, של הפרומפט הזה כשהוא רץ עם ההוראות והכלים שהאפליקציה נותנת לשגרות, על נתוני הדגמה, כשהתשובה מוגדרת לעברית. השמות הם שמות להדגמה.
תקציר בוקר (Morning Briefing)
היום ב-07:31
הסתיים
היום
09:30 Product sync (Sam Rivera, Jordan Lee): בפגישה הקודמת Jordan התחייב לסיים היום את שני חלקי ה-runbook, ו-Sam להכניס את ה-onboarding revamp לבקלוג. כדאי לשאול את Sam על ה-sprint היעד.מהפתקים שלכם: Product weekly sync
לפני הפגישה: Sam מחכה להצעת המחיר המתוקנת, ו-Jordan צריך אישור לתאריך ההשקה לפני הצהריים.
11:00 Design review: אין משתתפים ביומן ואין הערות מפגישה קודמת.
15:30 1:1 עם Alex Morgan: Alex אמור לשלוח היום אחר הצהריים את סיכום ה-go/no-go, אז כדאי לוודא איתו.מהפתקים שלכם: Product weekly sync
לפני הפגישה: Alex שיתף את ה-Q3 planning doc להערות.
תיבת דואר
לענות עכשיו, Sam Rivera: מבקש את הצעת המחיר המתוקנת היום, כדי להעביר אותה לכספים.
לענות עכשיו, Jordan Lee: מבקש אישור לתאריך ההשקה לניוזלטר שיוצא בצהריים. לפי הסיכום, ההשקה ביום שישי.מהפתקים שלכם: Launch readiness review
יכול לחכות, Alex Morgan: שיתף את ה-Q3 planning doc להערות, בלי לחץ.
עדיין פתוח
להריץ היום אחר הצהריים את ה-go/no-go, מול Jordan, Sam ו-Alex.מהפתקים שלכם: Launch readiness review
לשלוח את הצעת המחיר המתוקנת ל-Sam Rivera (יעד: היום).
לשלוח את חשבוניות יולי להנהלת החשבונות (באיחור, היה אמור להישלח ב-22.9).
- למי זה מתאים
- אנשים עסוקים שרוצים להיכנס ליום כשהם כבר יודעים מה חשוב, בלי לפתוח קודם חמש אפליקציות.
- מה מחכה לכם בבוקר
- תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-7:30 בבוקר: היומן של היום עם הערת הכנה לכל פגישה, המיילים מחולקים ל״לענות עכשיו״ ול״יכול לחכות״, וההתחייבויות שנתתם ועדיין פתוחות.
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
מה צריך לחבר בשביל תקציר הבוקר?
את Google Calendar ואת Gmail, שניהם בחיבור OAuth בלחיצה אחת. היומן נותן לתקציר את האירועים של היום, Gmail נותן לו את המיילים שמחכים לכם, וההתחייבויות הפתוחות עולות מאותן התכתבויות. אם תפנו את השגרה גם לפתקי הפגישות ולזיכרון, היא תשלוף התחייבויות גם משם.
מה קורה אם ה-Mac ישן ב-7:30?
Routines משלימה בהתעוררות. כשה-Mac חוזר לפעולה היא מריצה את התקציר שהוחמץ ומסמנת שהוא רץ באיחור, כך שלא תפספסו אותו.
איפה התקציר נשמר?
כל ריצה נשמרת כפלט מקומי על ה-Mac שלכם ומוצגת ככרטיס בהיסטוריה, והיא נשארת שם אלא אם תפעילו את Cloud Sync או תשתפו אותה בקישור.
אפשר לשנות מה נכנס לתקציר?
כן. עורכים את הפרומפט מתי שרוצים כדי להוריד אחד משלושת החלקים, להוסיף חלק אחר או לשנות את הטון. השינוי נכנס לתוקף בריצה הבאה.
האם תקציר הבוקר רץ אוטומטית ברגע שמתקינים את Routines?
לא. Routines לא שולחת תקציר בוקר עד שתוסיפו את המתכון Morning Briefing, או תבנו שגרה משלכם, ותקבעו לה תזמון. מרגע שהוספתם אותה, היא רצה לבד בשעה שתבחרו, 7:30 בבוקר כברירת מחדל.
מה נכנס לתקציר בוקר של Routines?
היומן של היום עם הערת הכנה לכל פגישה, המיילים מחולקים ל״לענות עכשיו״ ול״יכול לחכות״, וההתחייבויות שנתתם ועדיין פתוחות.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
להמשיך לחקור
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
הכנה לסטנדאפ (Daily Standup Prep)
עדכון סטנדאפ בימי חול, בדיוק בפורמט המוכר: מה עשיתם אתמול, במה אתם מתחילים היום ומה תקוע, מתוך ה-Jira והיומן שלכם.
סקירה יומית (Daily Overview)
דשבורד שמחכה כל בוקר: הזמן של אתמול לפי אפליקציה, מה עבדתם עליו כפי שזה משוחזר מכותרות חלונות וטאבים, במה נגעתם עד עכשיו הבוקר, והשינה של הלילה מול הלילה שלפניו.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
הריצו את תקציר בוקר (Morning Briefing) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
שלב 01 · מתקינים את Routines. מורידים את קובץ ה-DMG החתום והמאומת מול Apple, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.