🗃️ מתכון פרודוקטיביות
איך לארגן סיכומי פגישות אוטומטית עם Routines
איך לארגן סיכומי פגישות אוטומטית: כל תקציר וכל משימה מנותבים לערוץ ה-Slack הנכון, לפרויקט ב-Jira ולתיבת המייל.
הפרומפט המדויק
מדביקים את זה בשגרה חדשה.
Take the meetings I recorded today and file them where they belong. For each meeting, post a short summary to the most relevant Slack channel, turn the action items into Jira tickets with owners and due dates in the right project, and draft any follow-up emails to attendees that the meeting called for. Show me everything you plan to post, create, and send so I can approve before anything goes out.
קובעים את התזמון. משאירים את ברירת המחדל, 18:00 בימי חול, כדי שהכול יתויק מעצמו אחרי השיחה האחרונה שלכם. cron: 0 18 * * 1-5
איך מפעילים
שלב 02מחברים את Slack, את Jira ואת Gmail
מחברים את Slack דרך בורר הערוצים, את Atlassian דרך שרת ה-MCP המרוחק שלו עם הרשאת כתיבה, ואת Gmail בלחיצה אחת.
שלב 03בוחרים את המתכון Meeting Notes Auto-Filing
בוחרים את Meeting Notes Auto-Filing מספריית המתכונים, או מדביקים את הפרומפט לדוגמה בשגרה חדשה.
דוגמת פלט
איך נראית ריצה.
נשמר בהיסטוריית הפלטים המקומית שלכם · נשאר על ה-Mac שלכם
פגישות שתויקו · היום
הסתיים
Slack: תקציר אחד ממתין לערוץ המוצר, אחד לערוץ המכירות.
Jira: 3 כרטיסים מנוסחים עם אחראים ותאריכי יעד.
מייל: 2 הודעות המשך מנוסחות ומחכות לאישור שלכם.
- למי זה מתאים
- אנשים שמקליטים פגישות אבל אף פעם לא מספיקים לתייק את הסיכומים, לפתוח את הכרטיסים או לשלוח את מיילי ההמשך.
- מה מחכה לכם בבוקר
- שגרה של סוף היום שלוקחת את הפגישות שהקלטתם היום ומנתבת כל דבר למקום שלו: תקציר לערוץ ה-Slack המתאים, משימות ככרטיסי Jira, ומיילי המשך מנוסחים שמחכים לאישור שלכם.
שאלות נפוצות
שאלות על המתכון הזה.
במה זה שונה מהמתכון Meeting Notes?
המתכון Meeting Notes כותב תקצירים ומשימות להיסטוריה המקומית שלכם. התיוק האוטומטי ממשיך משם: הוא מנתב את הפלט ל-Slack, פותח כרטיסי Jira ומנסח מיילי המשך, כך שהסיכום באמת הופך לפעולה.
היא מפרסמת ופותחת כרטיסים בלי לשאול?
לא. היא מציעה כל פרסום ב-Slack, כל כרטיס Jira וכל מייל ומראה לכם אותם קודם. בזכות שער האישור שום דבר לא יוצא עד שאתם מאשרים.
מאיפה מגיע התוכן של הפגישות?
מהפגישות שאתם מקליטים ב-Routines. האודיו נשלח ל-Deepgram לתמלול עם הפרדת דוברים ועם אימון מודלים מכובה, והשגרה קוראת את התמלולים ואת הסיכומים מ-SQLite המקומי שלכם.
ההקלטות והאסימונים שלי מוגנים?
כן, עם נקודה אחת ששווה לציין: האודיו של הפגישה נשלח ל-Deepgram לתמלול עם אימון מודלים מכובה, והתמליל נשמר אחר כך ב-SQLite מקומי. אסימוני החיבורים מוצפנים על ה-Mac ומתחדשים בשקט. טקסט התמלול נשלח ל-AI כדי להיות מסוכם, דרך Routines AI, שלא שומרת ממנו כלום, או ישירות אל הספק שלכם עם מפתח משלכם, והדבר היחיד שמתפרסם במקום אחר הוא מה שאישרתם לשלוח ל-Slack, ל-Jira או ל-Gmail.
עוד מתכוני פרודוקטיביות
להמשיך לחקור
תקציר בוקר (Morning Briefing)
תקציר כתוב אחד שמחכה לכם ב-7:30 בבוקר: היומן של היום עם הערת הכנה לכל פגישה, המיילים מחולקים ל״לענות עכשיו״ ול״יכול לחכות״, וההתחייבויות שנתתם ועדיין פתוחות.
תקציר מיילים (Email Digest)
תקציר מדורג של הדואר שלא נקרא מהלילה: מה שחייב תשובה בראש, הניוזלטרים והרעש מסוכמים בתחתית, מוכן ברגע שאתם מתיישבים.
הכנה לפגישות (Calendar Prep)
תדריך בימי חול על הפגישות של היום: עם מי אתם נפגשים, מה כנראה יעלה על הפרק וכמה נקודות דיבור, כדי שתהיו מוכנים עוד לפני השיחה הראשונה.
דוח שבועי (Weekly Report)
סיכום שבוע שמחכה לכם ביום שישי אחר הצהריים: מה סיימתם, מה זז, ומה עובר לשבוע הבא, מנוסח מתוך ההערות והפגישות שלכם.
תקציר Slack (Slack Digest)
סגירת יום עם עדכון על הערוצים שחשובים לכם: ההחלטות שהתקבלו, השאלות שהופנו אליכם, והשרשורים ששווה לפתוח, הכול בסיכום אחד.
סיכומי פגישות (Meeting Notes)
סיכום של סוף היום לפגישות שהקלטתם: תקציר נקי, ההחלטות והמשימות עם אחראים, מנוסח מתוך התמלולים המקומיים שלכם.
הריצו את תיוק אוטומטי של סיכומי פגישות (Meeting Notes Auto-Filing) על ה-Mac שלכם.
מתקינים את Routines, מדביקים את הפרומפט וקובעים לוח זמנים. היא רצה מקומית והפלט נשאר אצלכם במחשב.
שלב 01 · מתקינים את Routines. מורידים את קובץ ה-DMG, גוררים לתיקיית Applications ומתחברים פעם אחת עם Google.